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제1장 총 칙

제1조(목적과 범위)

① 이 규정은 생명공학연구소(이하 "연구소"라 한다)의 정보자료실 운영과 합리적이고 효율적인 정보자료관리에 관한 사항의 규정을 목적으로 한다.
② 정보자료관리에 관해 따로 규정한 것을 제외하고는 이 규정을 적용한다.

제2조(용어의 정의)

이 규정에서 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. "정보자료"라 함은 연구소의 연구활동과 일반적인 정보자료실 정보활동에 필요한 단행본, 연속간행물, 기술보고서, 소책자 등의 도서정보자료와 시청각자료, CD-ROM과 S/W 등의 전산자료와 같은 비도서정보자료를 모두 포함한 지식매체를 말한다.
2. "소장 정보자료"라 함은 정보자료실의 정보활동을 위하여 수집하고 관리하는 정보자료를 말한다.
3. "장서"라 함은 정보자료실 이용자의 이용을 목적으로 수집하여 등록한 정보자료중 구입가격이 40,000원을 초과하면서 정보자료의 내용, 가치, 존속기간 등이 정보자료실 정보활동에 부합하는 자산적 가치가 있는 정보자료를 말한다.
4. "제적"이라 함은 정보자료의 물리적 가치와 정보가치가 상실되어 정보자료실의 소장 정보자료와 장서에서 삭제하는 것을 말한다.

제2장 정보자료의 수집

제3조(수 집)

① 정보자료실 소장 정보자료는 구입, 기증, 교환 등의 방법으로 수집한다.
② 연구소 임직원은 국내외 출장이나 교육훈련중 정보자료의 획득에 노력하여야 하며, 연구소 업무와 관련하여 수집한 정보자료는 복귀후 정보자료실에 제출하여 연구소 임직원이 공동으로 이용하도록 한다.
③ 각 부서장은 저서, 연구보고서, 연보, 브로셔, 세미나와 같은 학술행사 자료 등 연구소 내부에서 생산한 정보자료들을 정보자료실에 제공하여 정보자료실에서 정보자료를 수집할 수 있도록 협조하여야 한다.
④ 정보자료실 소장 정보자료의 수집을 위하여 담당 부서장은 정보자료 수집 기본계획을 작성하여 정보자료위원회의 심의를 거쳐 소장의 승인을 얻어 수집방침을 정할 수 있다.

제4조(구 입)

① 연구소 임직원의 요청이나 정보자료실 담당 부서장(이하 "담당 부서장"이라 한다)이 필요하다고 인정하는 정보자료 중 기증이나 교환의 방법에 의하여 수집할 수 없을 때에는 예산의 범위내에서 복본조사를 마친후 소정의 구매절차에 따라 정보자료를 구입하여 수집한다.
② 연구소 임직원의 정보자료 구입시 복본조사에 의해 타당성 없이 중복 구입되는 정보자료와 원본자료의 복사본은 담당 부서장이 그 구입을 제한할 수 있다.
③ 연구소 임직원은 업무에 긴요한 정보자료의 신속한 구입을 위하여 연구소내 관계규정이 허용하는 범위내에서 신용카드와 현금 등을 이용하여 직접 구입할 수 있다.

제5조(기증 및 교환)

담당 부서장은 국내외의 각 기관과 정보자료의 기증 및 교환을 위한 협력관계를 맺어 연구소에 필요한 정보자료를 수집하도록 노력한다.

제3장 정보자료의 정리

제6조(등 록)

①수집된 정보자료는 이용가치가 인정될 때에 한하여 등록하며, 연속간행물이나 비도서정보자료 중 정보자료실 소장 정보자료로 적합하지 않다고 인정되는 것은 등록에서 제외할 수 있다.
②연구과제비로 구입한 정보자료 중 검사(수) 결과 장서(자산)는 정보자료실에서 등록 및 정리후 구입부서에 우선적으로 1년간 장기대출하며, 장서로 등록되지 않은(비용) 정보자료는 연구과제책임자가 관리한다.

제7조(정 리)

수집된 정보자료는 단행본, 연속간행물, 기술보고서, 참고자료, 비도서정보자료 등 정보자료의 종류와 형태에 따라 체계적으로 정리 및 관리한다.

제8조(분 류)

정보자료의 분류는 미국의회도서관 분류체계(LC)에 따르되, 분류상 적합하지 않으면 담당 부서장이 정한 규칙에 따른다.

제9조(편 목)

정보자료의 편목은 양서는 "영미목록규칙"을 따르고, 동서는 한국도서관협회편 "한국목록규칙"을 따르되, 전산화시에는 US MARC와 KOR MARC의 기본원칙을 준용한다.

제4장 정보자료의 관리

제10조(관 리)

① 정보자료는 그 종류와 성격에 따라 희귀정보자료, 기밀정보자료, 일반정보자료로 구분하여 관리한다.

1. 희귀정보자료는 영구보관한다.
2. 기밀정보자료 중 기밀이 해제된 것은 일반정보자료화 하여 보관한다.
다만, 기밀기간 중 폐기되는 기밀정보자료는 반드시 소각한다.
3. 희귀정보자료와 기밀정보자료 이외의 정보자료는 이용자의 이용이 편리한 방법으로 관리한다.

② 정보자료는 참신성을 유지하기 위하여 정보자료의 형태에 따라 적합한 방법으로 제본, 보관 및 관리한다.
③ 담당 부서장은 정보자료실의 운영과 정보자료의 보관, 유지, 관리를 위해 적합한 시설과 자격이 있는 인원을 갖추어야 한다.

제11조(관리책임)

① 담당 부서장은 정보자료실 소장 정보자료에 대하여 모든 관리책임을 진다.
     다만, 천재지변이나 전쟁 등 불가항력적인 사유가 발생한 경우에 소장은 관리책임의 전부 또는 일부를 면제
     하고 훼손된 정보자료를 제적할 수 있다.
② 대출한 정보자료의 관리책임은 대출자에게 있다.
     다만, 연구소의 정직원이 아닌 임시직원이 대출한 경우에는 보증인이, 연구과제비로 구입하여 장서로 분류
     된 정보자료의 장기대출은 연구과제책임자에게 있다.

제12조(장서점검)

담당 부서장은 정보자료의 효율적인 관리를 위하여 연구소 관계규정에 의해 정보자료실 소장 정보자료의 장서점검을 년 1회 이상 실시할 수 있고, 그 결과를 소장에게 보고하여야 한다.

제13조(환경조치)

담당 부서장은 년 1회 이상 적시에 정보자료의 방충, 방부, 훼손방지 등을 위하여 관리상의 적합한 환경조치를 하여야한다.

제14조(변 상)

① 천재지변이나 전쟁 등 불가항력적인 사유가 발생한 경우를 제외하고 정보자료를 분실하거나 훼손한 이용자는 소장이 따로 정하는 기준에 따라 변상하여야 한다.

1. 정보자료의 변상은 동일한 정보자료의 정본이나 개정판의 정본으로 변상함을 원칙으로 한다.
2. 동일한 정보자료로 변상할 수 없으면 정보자료위원회에서 정하는 바에 따른다.
3. 가격산정이 불가능한 정보자료는 그 유사자료에 준하는 금액을 변상할 수 있다.

② 변상책임자가 변상을 이행하지 않으면 그 급여에서 공제할 수 있으며, 정보자료의 변상으로 받은 금액은 정보자료실 소장 정보자료의 구입비로 재활용 한다.

제15조(제 적)

① 다음 각 호의 1에 해당하는 정보자료는 담당 부서장이 정보자료위원회의 의결과 소장의 승인을 얻은후 이를 폐기 및 제적할 수 있다.

1. 파손 또는 훼손된 정보자료로서 열람이나 보관이 불가능한 정보자료
2. 파손 또는 훼손된 정보자료로서 제본 및 정리비가 구입가격을 초과하는 정보자료
3. 대출 중 분실 또는 훼손으로 인하여 변상 처리된 정보자료
4. 대출자의 사망·퇴직 및 행방불명으로 인하여 회수하지 못한 정보자료
5. 시사성 및 참신성이 없고 이용가치가 없어 대체하여야 할 정보자료
6. 정보자료의 정리를 위하여 합책 또는 분책에 따라 형식상 제적을 요하는 정보자료
7. 장서점검 결과 소재불명이어서 자연손실율로 처리된 정보자료
8. 법정 전염병 환자가 이용한 정보자료
9. 천재지변이나 전쟁 등 불가항력적인 사유로 이용이 불가능하게된 정보자료
10. 기타 정보자료위원회에서 제적하기로 의결한 정보자료

② 정보자료의 자연손실율은 관계법령에 따라 정보자료실의 년간 총 수집정보자료의 0.5% 이내로 한다.
③ 담당 부서장은 제적한 정보자료 중 자산적 장서에 대한 목록을 작성하여 자산관리담당부서에 통보하여야 한다.

제5장 정보자료의 열람

제16조(열 람)

① 정보자료실은 정보자료의 소재를 분명히 하고 그 이용을 위한 모든 편의를 제공한다.
② 정보자료실 소장 정보자료의 열람방식은 개가식을 원칙으로 한다.

제17조(이용시간)

정보자료의 열람 및 대출업무는 연구소 근무시간에 따른다.
다만, 담당 부서장이 필요하다고 인정할 때에 이용시간을 제한, 연장 또는 단축할 수 있다.

제18조(열람자격)

① 다음 이용자는 정보자료실 소장 정보자료를 열람할 수 있다.

1. 연구소의 임직원
2. 과학기술정보관리협의회나 한국의학도서관협의회 등 연구소와 정보자료실 이용 상호협정을 맺은 기관의 임직원으로 관련부서의 요청이 있는 이용자
3. 기타 학계, 산업계, 정부기관 및 공공단체의 직무수행상 연구소 정보자료실의 이용이 필요하다고 인정되어 담당 부서장의 승인을 얻은 이용자

② 정보자료실 소장 정보자료중 희귀정보자료와 기밀정보자료는 담당 부서장의 별도 열람승인을 얻은 이용자에 한하여 열람할 수 있다.

제6장 정보자료의 대출 및 반납

제19조(대출자료)

제18조 제1항의 열람자격이 있는 이용자에게는 정보자료실 소장 정보자료중 희귀정보자료, 기밀정보자료, 시청각자료, 연속간행물과 참고자료를 제외한 단행본, 기술보고서, 학위논문 등을 대출할 수 있다.

제20조(소외대출)

과학기술정보관리협의회나 한국의학도서관협의회 등 연구소와 정보자료실 이용 상호협정을 맺은 기관의 임직원이나 기타 학계, 산업계, 정부기관 및 공공단체의 장으로부터 정보자료의 대출신청이 있을 때는 연구소 업무수행에 지장이 없는 범위내에서 대출가능한 정보자료의 대출을 할 수 있다.

제21조(대출한도 및 기한)

① 정보자료의 대출한도 및 기한은 다음과 같다.

1. 연구소 임직원(정직원이 아니면 정직원이 보증하는 정보자료대출의뢰서를 제출한 경우)은 1인당 10책 1개월 이내로 한다.
2. 연구과제비로 구입한 정보자료는 1년간 책수에 관계없이 장기 대출할 수 있다.
3. 연구소 외부 이용자에 대출하는 정보자료는 1인당 3책 15일 이내로 한다.

② 대출기한 만료후 대출 예약자가 없으면 담당 부서장의 승인을 얻어 대출기한을 연장할 수 있다.

제22조(대출한 정보자료의 기한내 반납)

① 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 있을 경우에는 그 대출기한내 일지라도 대출한 정보자료를 반납하여야 한다.

1. 연구소의 임직원 신분을 상실하였을 때
2. 1개월 이상 해외연수, 해외여행, 휴직, 병가를 하게 되었을 때
3. 기타 정보자료관리상 담당 부서장이 필요하여 반납요구가 있을 때

② 인사담당 부서장은 위 제1항의 제1호 및 제2호의 사유가 발생한 경우 그 사실을 즉시 담당 부서장에게 통보하여 정보자료를 반납하도록 하여야 한다.

제23조(반납통보)

①담당 부서장은 정보자료를 대출하여 기일 내에 이를 반납 또는 연기하지 아니하는 이용자에 대하여 반납을 요구하여야 한다.
②반납통보를 받고도 정당한 사유 없이 반납하지 아니하면 그 이용자에게는 다른 정보자료의 대출 중지 등 정보자료실 이용을 제한할 수 있으며, 담당 부서장은 분실 및 훼손 정보자료로 간주하여 대출한 정보자료의 변상을 청구할 수 있다.

제7장 정보서비스

제24조(DB 구축 및 정보자료 제공)

① 정보자료실은 연구소의 목적 및 사업에 필요한 새로운 정보자료를 계획적이고 조직적인 방법으로 임직원에게 제공해 주어야 한다.
② 담당 부서장은 정보자료의 체계적이고 종합적인 이용과 정보자료의 상호이용을 위하여 DB를 구축하고, 구축한 DB를 연구소의 연구활동에 지장이 없는 범위에서 관련기관에 제공하거나 일반인에게 이용케 할 수 있다. ③ 담당 부서장은 정보자료실 이용자에게 다양한 정보자료를 폭넓게 제공하기 위하여 국내외 DB제작기관이나 DataBank 서비스기관에 가입하여 정보서비스를 할 수 있다.

제25조(정보서비스)

정보자료실은 새로운 정보자료의 신속하고 정확한 전달과 유통을 위하여 다음과 같은 정보서비스를 필요한 경우 유료나 회원제로 수행할 수 있다.

1. 참고질의 응답서비스

2. 최신정보 주지서비스(SDI 등)

3. 정보자료 조사서비스(현황 추적조사, 소급조사, 심층 주제조사)

4. 국내외 정보검색서비스(CD-ROM, On-Line, Internet DB 등)

5. 정보자료 상호대차서비스

6. 정보자료 원문복사서비스

7. 신착정보자료 안내서비스

8. 장서목록 등 안내자료의 발행서비스

9. 정보자료 목차복사서비스

10. Web이나 Internet를 이용한 기타 정보서비스

제26조(대외협력)

정보자료실은 효율적인 정보서비스를 위하여 국내외 각종 단체에 가입하거나 긴밀한 협력관계를 유지하여 연구소와의 원문제공서비스와 같은 정보자료부문 대외협력이 원활하도록 노력하여야 한다.

제27조(정보자료와 원문의 복사)

부 칙

①(시행일) 이 규정은 1999년 10월 1일부터 시행한다.
②(경과조치) 이 규정 시행이전에 시행한 사항은 이 규정에 의한 것으로 본다.